文 |闻逸 吕肖璇 宋且未
11月10日,中国高等教育学会校友工作研究分会第四届会员代表大会暨全国高校校友工作第23次研讨会在复旦大学隆重召开。作为东道主,复旦大学校友会派出学生记者采访了来自十一所高校的校友工作者,以“快问快答”的形式,问了五个问题,得到了一些共识性的结论。
本着学习和交流更多校友工作成功经验的初衷而来参会,与会人员认为有效联络、服务校友、增加投入均为工作难点,各高校校友活动各富特色,包括值年返校、寻访校友、学生志愿社团等,而成为有感情、有温度的“校友之家”,是各位同仁对校友工作的共同期望。对于复旦,他们也种下了美好的第一印象。
唐杰:四个维度联系校友、服务校友
清华大学校友总会秘书长
Q:通过此次研讨会最想了解哪方面的信息?
A:了解兄弟高校在校友会工作方面一些好的做法和经验。
Q:您觉得当前高校校友工作的难点是什么?
我觉得各个高校面临的一个共同问题就是怎么能联系上校友并及时为校友提供需要的服务。你做校友工作的,如果联系不上校友、校友找不着你,或者你所做的服务不适合他,他不愿意和你联系,这可能是个难点问题。
联系校友就涉及到一个数据库的建设问题,数据库中除了校友基本信息以外,很重要的一点就要有联系办法,能联系得上,那就好办了。这也是双方面的,校友也要能联系上学校。
我们学校在这方面问题就是:数据有,但是还不成其为数据库的总体形式。目前我们建有四个维度来联系校友,服务校友。
第一维度——年级,我们有各年级的理事会,形成一个可以联络的渠道,所以我们的值年返校日是我们最有特色也举办得最成功的活动。
第二维度——地区,我们全球有164个地区校友会,通过这些地区校友会联系校友,比如我们在上海、深圳、美国湾区三大地区校友会是规模仅次于北京的,校友过万。
第三维度——行业协会,类似专业委员会性质,通过比如环境、汽车、IT、金融等这些行业来横向划分,打破院系,横向把校友联系起来。
第四维度——院系,像我们有二十几个院系已成立有校友会,作为校友总会的分会。但是现在我们觉得还不是很充分,要把这四个维度的信息都综合到一块儿,希望建立一个相对比较完整、完善的数据库,便于校友之间相互联络。比如通过系统传达联系意愿,相当于可在网上交换名片,避免了校友到校友会咨询的繁杂程序甚至无果的麻烦情形。
所以要把这四个维度的联络有机结合起来。我觉得这是我们学校现在校友工作的最大难点。
Q:您学校校友工作中最有特色的活动是什么?
A:我们最有特色最成熟的活动就是值年返校日。返校日的时间是每年四月份的最后一个星期天。这个一般通过年级理事会联络各自年级发起活动。
像今年是我们学校1981级校友毕业30年,他们回来了1297个人,占那一届总人数的66%。事实上返校日持续了三天,校友们周五、周六就回来,开始聚会、交流、联欢、开行业论坛,举办乒乓球、游泳比赛、摄影展览等丰富多彩的校园文体活动,某些校友还会设计制作一个纪念品、编辑一个专刊等,都是校友们自己在做的。
Q:用一个关键词概括一下对复旦的印象是什么?
A:校园很漂亮,复旦是文理综合很优秀的学校;位于江湾生态湿地的校友俱乐部特别令人羡慕;作为本次研讨会的东道主,复旦人非常周到、热情。
骆骢:做校友成长道路上的一块垫脚石
中国农业大学校友工作办公室主任
Q:通过这次研讨会您最想了解哪方面的信息呢?
A:主要就是和各个兄弟院校交流在校友工作方面的先进经验。因为校友工作的本质说到底就是互联互通,在校友和学校间构建一个交流、沟通的平台。而我们的校友工作研讨会则是集合了全国各个高校的诸位同仁,实际上是为我们提供了一个更为宽广的平台来分享信息,交流心得。
Q:您觉得当前高校校友工作的难点是什么?
A:首先,从政策上讲,在新常态下,我们需要对校友工作的正规化给予更多的关注。其次,从感情层面讲,如何能够呼吁、动员校友更加自发地参加我们的活动,使校友和学校间的联系更加紧密,也是我们目前的一大着力点。
Q:您学校校友工作中最有特色的活动是什么?
A:从校内来说,学校去年组织了建校110周年庆祝活动。在校庆日,我们为全校提供免费午餐,有两万多校友、师生领用了校庆午餐,我们为他们制造了一份难忘的味觉回忆。以前我们的校庆活动多是逢五(毕业五周年)、逢十(毕业十周年)才举办的,而现在我们的想法是将校庆常态化,可能每年都会组织一些与校友相关的校庆活动,发挥校友工作的纽带作用。
从校外来说,我们与团委合作,形成寻访校友小队,去看望校友,向他们学习并带去关怀,同时也让学生们明白,寻访校友就是寻访他们自己,今日的他们就是我们明日的校友。目前活动已经持续两年,寻访到200多名校友,活动足迹遍布28个省市区,活动里程总计长达8万多公里。我们还开展以高一高二的中学生为主体的校友子女夏令营,带领这些“农小宝”们参观学校,既为他们带去了一份全新的大学体验,同时也有利于我们今后招生工作的开展。
还有一个就是为全体毕业生和已毕业的校友们办理校友卡,卡内包含了他们的照片和信息,方便他们回访校园,加强与母校的联系。
Q:非常感谢您的分享哈,那么您理想中的校友会是什么样子的,能否描述一下呢?
A:这个问题我最近还真的有思考,主要可以凝练为这样一句话:努力去做校友成长道路上的一块垫脚石。垫脚石的定位是说,我们希望校友工作的有力开展可以为各位校友的发展雪中送炭,助力成长,也与他们一同见证生活和事业上的成功。
Q:那最后一个问题是,能否请您用一个关键词来描述一下对复旦的印象?
A:热情。我刚进校园还没有特别仔细地参观,但是志愿者们就已经穿着红色的衣服十分热情地帮我们指路,解答我们的疑问。这给我留下了非常好的印象,也让我感觉到了复旦大学对本次研讨会的重视。十分感谢你们!
杨俊:探讨专业特色突出的院校如何开展校友工作
北京邮电大学校友总会与教育基金会秘书长
Q:在这次研讨会上,您最想了解哪方面的信息?
A:我觉得这次研讨会主要就是给全国各个高校从事校友工作的人员一个交流的机会吧。由于我们学校是一所以信息科技为特色、工学门类为主体、工管文理协调发展的多科性、研究型大学,所以我们的校友工作开展就要求有自身的特色。正好借这个机会,我们也很想学习一下其他专业特色突出的院校是如何开展他们的校友工作的。
Q:您觉得当前高校校友工作的难点是什么?
A:主要在于如何与已经毕业的校友们取得更加紧密的联系,以及如何更好地根据学校特色来开展和完善当下的工作。
Q:您理想中的校友会是什么样子的?
A:是学校能够更加大力地给予支持(当然目前学校方面也很支持我们的工作),各位校友能够在我们的联系和组织下发挥各自的作用,互相影响,共同前进。同时,也进一步完善同基金会等各方的合作。
Q:您能否用一个关键词来概括一下对复旦的印象呢?
A:漂亮!校园整洁大气,建筑也很宏伟,非常好看。
蒋昙飞:西电人一家亲
西安电子科技大学校友总会办公室联络科
Q:您最想通过这次研讨会了解哪方面的信息呢?
A:和兄弟院校一起,比如复旦等等,交流、学习有关校友工作的心得和经验啦。
Q:您目前在高校校友工作中遇到过什么困难吗?
A:恩,可能我自身在校友联络科工作的缘故,我感觉在联系校友方面经常还是会遇到很多前所未有的状况,需要进一步地学习解决和克服。
Q:您理想中的校友会是什么样子的,能否描述一下呢?
A:在我们那里,一直有这样一份愿景,叫做“西电人一家亲”。我们的努力方向就是通过我们自身工作的开展,将毕业的各位校友紧密地联系在一起,就像一家人一样,温暖和睦。
Q:能否用一个关键词来描述一下您对复旦的印象?
A:干净、大气。我是第一次来到复旦大学,还没有仔细地逛过校园,主要就是下车从校门走到会议地点,但是就在这一路上,我已经初步对复旦产生了这样的一种印象。而且这边的志愿者们人非常好,十分感谢他们的帮助。
李世佼:从联谊活动转向学术立会
重庆交通大学校友联络办公室主任
Q:通过这次研讨会,最想了解哪方面的信息呢?
A:其实我在校友工作方面,还是个新手,去年九月刚刚开展工作;而我们学校在校友工作方面也需要更多的对外交流。参加这次研讨会,主要是希望在双创的背景下,学习一下各个学校在校友工作方面的经验;以及在如今政策要求越来越高的情况下,如何规范、有序、健康和良性地建设校友工作。
Q:您认为高校校友工作的难点是什么呢?
A:首先是就地方校友会和校友总会的关系,需要建立有序规范的规章制度,其次是在管理规范化的过程中,必须付出时间和精力来调整适应。
Q:刚刚也听到您提到贵校在校友工作中的一些创新和转型,那么您认为您学校校友工作中最有特色的活动是什么呢?
A:我校很注重队校友工作的规划,第一位的就是从传统、简单、单调的联谊活动,转型向学术立会。将校友会搭建成平台来整合资源,不仅通过校友会来联结校友和高校,还要联结行业、区域,甚至对地方经济带来积极正面的促进影响。
Q:那么您理想中的校友会是什么样子的?
A:应该是以服务为主的平台搭建,整合资源,走向专业化、特色化和信息化。在工作中,也要不断创新,在与校友、行业等的联系中,化被动为主动、从校内到校外、由单向转双向互动。
Q:请问您参观复旦之后的印象是什么呢?
A:一种“树人”感。看着邯郸校园和江湾校园,能感受到复旦的文化积淀和传承氛围。
修宏伟:校园雕塑群、校友纪念树成为校园文化一部分
沈阳建筑大学校友总会副秘书长
Q:参加这次研讨会,最想了解哪方面的信息呢?
A:我校在校友工作方面刚刚起步,主要是抱着学习的心态,讨教一下各个高校的经验,听听更多工作流程化、规范化的信息以作参考。
Q:在校友工作方面,你认为难点是什么呢?
A:首先,是政策对校友会的管理提出了更高要求,其次,校友会注册难,在法理性和操作性之间存在一些矛盾。
Q:那在贵校校友工作方面,有什么亮点或特色么?
A:我校有比较多传统经典的校友活动,并且能够一以贯之传承下来。比如“毕业20年联谊”、“毕业30年联谊”等,从文革后的1977级校友一直延续至今。比如开辟校园雕塑群、纪念树等,它们不仅加强了与校友的联系,也成为校园文化的一部分,甚至也成为城市雕塑景观的一大亮点。
Q:你理想中的校友会是什么样子呢?
A:我认为各校、各地校友会还是要因地制宜的,不过也要适当参考西方国家高校的成功经验,扩大校友会的影响力,让其成为学校发展的重要力量,这是很值得努力达成的目标。
Q:在校园参观的过程中,你对复旦的印象如何呢?
A:这是第一次来到江湾校区,感觉建设得非常端庄大气,单从建筑设计上,可以说是世界级校园;不过感觉总体而言,校友文化的元素略少。
侯小宝:注重优秀校友精神的塑造和传承
山西医科大学校友工作办公室副主任
Q:此次研讨会最期待听到哪方面的信息呢?
A:一是进一步接触复旦,了解并学习校友工作的亮点,还有其他建设的经验。二是多和各方高校交流经验,探讨工作流程和方式,学习如何更高效、更科学地紧密联系校友和学校。
Q:在校友工作中,有什么难点么?
A:不可否认,校友工作在高校建设的过程中越发重要,无论横向上是哪所高校,抑或是纵向上各个层面。但是我校校友建设工作起步比较晚,后发追赶差距就比较难。
Q:贵校校友工作中,最有特色的活动是什么?
A:我校比较注重优秀校友精神的塑造和传承,例如优秀校友赵雪芬,是第一枚白求恩奖章的获得者。我们希望通过优秀校友的榜样力量,不仅是弘扬优秀的精神品质,建设校园文化,对师生产生积极的引导作用,更希望能利用优秀校友的资源,展开实质性的合作,例如特聘计划等。
Q:那么对未来校友会的建设,有什么设想或说理想么?
A:希望加强校友资源的管理。有许多优秀校友资源分布在全国各地、世界各地,比较分散,没能整合。希望能加强和这些校友的联系,依靠校友来传承学校的文化,也希望通过扩大校友影响来扩大学校的影响。
Q:对复旦有什么印象?
A:复旦给人的印象一直就是百年老校、名校。这次通过对邯郸校区的简单参观,的确可以看到古朴的厚重历史感,而在江湾校区,又感受到了时代感的设计和风格。
符向阳:校友与学校科研合作、联系密切
佛山科学技术学院校友科科长
Q:通过此次研讨会最想了解哪方面的信息?
A:最想了解现阶段各高校校友工作,特别是在数据库建设、基金会管理方面的一般做法。
Q:您觉得当前高校校友工作的难点是什么?
A:因为我刚接手校友工作,体会不是很深。对我来说,校友数据库的建设,特别是一些老校友的数据信息完善以及平时校友活动的开展这方面预估都有难度。
Q:您学校校友工作中最有特色的活动是什么?
A:我们校友大多集中在广东省范围内,所以我们一般依托这里的经济社会发展情况开展一些相关的活动。其中校友和学校的科研合作是目前比较有特色的。校友企业发展过程中遇到技术难题,需要和学校合作,在这方面我们一直联系比较密切;另外一个是解决就业问题,校友企业起到了很大的作用。
Q:用一个关键词概括一下对复旦的印象是什么?
A:底蕴深厚。
井然:校友会是大家的
昆明理工大学校友工作与社会合作办公室
Q:通过此次研讨会最想了解哪方面的信息?
A:和全国各高校的校友会同仁交流一下宝贵的工作经验,向校友工作做得比较好的高校学习一些有特色的工作做法。
Q:您觉得当前高校校友工作的难点是什么?
A:目前来讲,我觉得校友工作难点主要是两个方面。
一方面,是基础建设问题,这是最大的难点。全国各个校友分会的建立、校友数据库的建设、基础平台的搭建等尚有缺位,后续工作很难开展;
另一个方面,是经费问题,校友会经费的筹集光靠学校拨款是难以为继的,需要具备一定的造血功能,使整个校友会保有一个稳态良好的供给机制。
Q:您学校校友工作中最有特色的活动是什么?
A:特色活动略为欠缺。目前主要开辟了“校友林”;另外,因之前举办过一场校友企业返校招聘会,反响不错,打算今后把它做成一个定期品牌活动。
Q:您理想中的校友会是什么样子的?
A:我理想中的校友会应该是比较活泼向上、充满活力的一个组织。尽可能多地把校友聚集在校友会平台上,大家互相交流、互通友无、共同提高,树立“校友会是大家的”的广泛共识。同时,大家加入校友会不应带有太多一己之目的性,更多的是出于对学校、同学、老师的感情,为学校的发展建言献策。
Q:一个关键词概括一下对复旦的印象是什么?
A:文化。复旦给我最深的印象就是深厚的文化底蕴,我觉得复旦在对学校文化的保护和传承方面的工作都做得很到位。
刘治军:学生志愿为校友服务
贵州大学对外合作处处长
Q:通过此次研讨会最想了解哪方面的信息?
A:第一想了解的,是各个高校在校友工作方面的成功举措和特色。每个学校专业、学科设置都有一定差异,我认为这些差异点恰是相互之间值得借鉴、探讨的地方,所以想多了解这方面的信息;第二,当前政策对我们的校友会发展提出了更高的要求,想了解一下各个高校是怎样去做的。
Q:您觉得当前高校校友工作的难点是什么?
A:拿我们贵州大学来说,就是怎样把三十万校友凝聚起来,怎样发动校友参与母校管理和建设,更加有效地发挥校友的作用;
第二,我们的校友会正在换届的过程之中,人员的结构调配,有一定难度。
第三,如何更好地维系学校与校友的感情,如何把制度和实际工作有机结合起来,这也是难点。
Q:您学校校友工作中最有特色的活动是什么?
A:我们贵州大学是具有一百一十多年历史的一所大学,同时几经合并,现在校友人数已达三十多万。所以,我们注重的第一个特色就是要把合并之前的原高校的校友凝聚起来,通过开展不同的活动,让他们也能认可我们的校友工作。
第二个特色是大力发挥校友学生志愿者协会的作用。学生志愿者协会2015年成立,作为一个新兴的学生社团组织,完全是志愿性质的,坚持“学生为校友服务”的宗旨。这支队伍在校友方面已经做了很多工作,如自发组织活动,假期走访老校友,校友返校日为校友服务,提供帮助等,为此也获得了全校的表彰。
第三个特色,就是我们注重学院的校友分会的建设。通过各个学院成立校友分会、以地区行业来成立校友分会,保证“有线、有点、有面、有抓手”,这样才能把校友工作做好。
Q:您理想中的校友会是什么样子的?
A:校友把校友会当作一个家,在这个家里他能感到温暖。校友成功我们与他分享喜悦,校友遇到困难,我们给他提供帮助,这是最理想的校友会。
Q:用一个关键词概括一下对复旦的印象是什么?
A:是一所有历史文化积淀的大学,并且能够感觉到校园里蓬勃的生气和希望。
张真:把校友内化成学校的财富
苏州科技大大学校友总会副会长兼秘书长
Q:通过此次研讨会最想了解哪方面的信息?
A:想深入、具体了解一下最新全国各高校校友工作的动态信息。
Q:您觉得当前高校校友工作的难点是什么?
A:我做了八年,我能深刻地体会到我们高校校友工作的难点。校友会是一个松散的组织,分散在全国各地,总会和各地分会不是领导与被领导的关系,通过行政指令去传达工作的做法不可取,所以管理是其最大的难点。我把服务定位为我们校友会的宗旨,一旦把校友服务好了,他们自然会回报母校。
还有个难点是针对我们苏州科技大学具体情况而言的,我们建校只有六十几年,并且是之前两校合并而来的,那么合并两校的校友回报母校的形式会有所区别,这就给我们的实际工作造成了一定的困难。
Q:您学校校友工作中最有特色的活动是什么?
A:活动方面我们坚持贴近校友。最主要的活动是,每年五月份的第一个星期六我们固定作为返校日。这个活动必须结合学校自身的特点。像我们今年举办的音乐学院返校日活动,就专门给校友筹办了一场音乐会,校友都非常振奋。
第二个特色活动是全国校友工作的研讨会,每两年举办一次。通过研讨会的形式,把各地校友会聚拢,增强凝聚力;奖励校友工作积极分子,增强示范效应,提高各方工作的积极性。
另外,今年12月底,我们打算增设一个校友科技日。现在我们校友创业的很多,所以希望他们能把这些成功项目,到学校来展示。目前正在全国征集。等项目征集到位以后,再找些投资商校友与之进行资本对接,或者通过学校提供专利,校友帮助推广,使得成果落地。通过这项活动,推动校友和校友的合作,学校和校友的合作。
Q:您理想中的校友会是什么样子的?
A:我理想中的校友会是一个和谐温暖的大家庭,以行动来感染校友,靠工作的实际成效来获得领导的重视,同时获得校友对学校的热爱。由此,我提倡一个理念,所有的教职员工、学生从大学入校的那一天起,树立一个校友的概念,从一点一滴做起,树立学校的良好形象,把校友内化成学校的财富。
Q:用一个关键词概括一下对复旦的印象是什么?
A:底蕴。我虽然来上海很多次,但今天是第一次踏进复旦大学的校园。我觉得复旦大学的确是一个老牌的学校,文化底蕴深厚。